Выпускникам вузов угрожают выдавать повестки вместе с дипломами — но этого можно избежать

Рассказываем, как получить диплом удаленно

31
March
,
2023
Правозащитный проект «Молния»

Можно ли выдать повестку выпускнику?

Да, после окончания обучения студента могут призвать, потому что человек перестает быть студентом, а этот вид отсрочек действует только для студентов.

Но закон не уточняет, что считается концом обучения: сдача ГОСов, получение диплома или приказ об отчислении по окончанию вуза (такие приказы публикуют для всех выпускников). Это юридический пробел, который военкоматы могут трактовать по-разному: в пользу выпускника или наоборот.

Чтобы обезопасить выпускников от мгновенного призыва, некоторые вузы выпускают приказы об отчислении во второй половине июля или даже в августе — можно уточнить в деканате, как это происходит у вас в вузе. Но вуз может выпустить приказ, например, 10 июля и действительно вместе с дипломом выдать повестки.

Иногда помогает оформить последипломные каникулы — некоторые военкоматы считают, что во время них студент продолжает быть студентом. Для этого нужно подойти в деканат и заполнить заявление о предоставлении последипломного отпуска.

Могут ли вручить повестку в вузе?

Да. Согласно положению о воинском учете, работодатели и образовательные организации обязаны вести воинский учет и помогать проводить призывные мероприятия. В каждом вузе есть военно-учетный стол и должностные лица, которые отвечают за его работу.

Вручить повестку может только должностное лицо военно-учетного стола или работники, осуществляющие воинский учет, — рекомендуем заранее узнать, кто отвечает за это в вашем вузе. Обычно это написано на сайте вуза в разделе «Отдел мобилизационной подготовки и воинского учета».

Привлекать для раздачи повесток администрацию общаги, старосту или профессора незаконно — если вы не возьмете такую повестку, вам даже штраф не грозит.

Чтобы обезопасить себя, можно получить диплом удаленно — вот как это сделать

Диплом можно получить лично или удаленно: по почте, через представителя по доверенности или в виде электронной копии.

По почте

Напишите заявление на имя ректора (мы подготовили шаблон) и отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес вуза — его можно узнать на сайте. Еще для надежности стоит отправить скан письма на емейл декана факультета (или директора института).

В заявлении на выдачу диплома нужно максимально подробно и точно указать адрес, на который нужно отправить документ: страна, индекс, область или край, район, название населенного пункта, улицы (или проспекта, бульвара, проезда или линии), номер дома (или корпуса, строения, литеру, владения, дробь), номер квартиры (или комнаты).

❗️ Вуз должен выдать диплом даже если вы не заполнили обходной лист или не вернули вузу его имущество: студенческий билет, зачетку или книги из библиотеки. Но отдать их все же нужно — почтой или лично — или вуз может потребовать вернуть свое имущество в судебном порядке. Если вам отказываются выдавать диплом — пишите нам.

Высылать диплом вуз должен заказным письмом с уведомлением о вручении — после отправки учебная часть обычно присылает трек-номер для отслеживания.

Технически можно попросить вуз отправить вам диплом «Сдэком» или другой службой доставки. Для этого нужно вызвать курьера на адрес вуза, перед этим уведомив работников деканата, которые и будут передавать диплом, например, по телефону.

Через представителя по доверенности

Некоторые вузы не просят нотариальную доверенность. Уточните в деканате, какая именно доверенность нужна в вашем учебном заведении.

Чтобы получить диплом через доверенное лицо, нужно оформить доверенность у нотариуса. Для этого найдите ближайшего нотариуса на сайте федеральной нотариальной палаты. Оформить доверенность можно хоть на кого, главное чтобы человек был совершеннолетний и дееспособный. При этом человеку, на которого вы оформляете доверенность, необязательно лично присутствовать на приеме у нотариуса.

Нотариус может составить доверенность с нуля за дополнительную плату, а можно прийти к нему с уже готовым документом, чтобы он его только заверил. Мы подготовили наиболее полный шаблон доверенности на получение диплома.

Кроме доверенности на получение диплома, можно использовать генеральную доверенность. Чтобы получить диплом, в ней должно быть указано, что доверенное лицо может представлять доверителя во всех учреждениях и организациях города по вопросу получения диплома, а также имеет право подавать заявления, получать справки, документы, расписываться и выполнять все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Заверить уже написанную доверенность стоит около пары тысяч рублей: например, в Москве рекомендуемая цена такой нотариальной услуги — 1500 ₽, плюс 200 ₽ нотариального тарифа.

Если составляете доверенность сами и не пользуетесь нашим шаблоном, проверьте, чтобы в доверенности были:

Еще в доверенности можно прописать:

За границей доверенность можно оформить через консульский отдел посольства РФ: для этого нужно записаться на прием и прийти на него со своим паспортом (лучше взять оба, внутренний и загран), доверенностью и копией паспорта того, на кого оформляете доверенность. Часто в посольстве может быть большая очередь — оформление может занять несколько месяцев.

За границей доверенность можно оформить через консульский отдел посольства РФ: для этого нужно записаться на прием и прийти на него со своим паспортом (лучше взять оба, внутренний и загран), доверенностью и копией паспорта того, на кого оформляете доверенность. Часто в посольстве может быть большая очередь — оформление может занять несколько месяцев.

В виде электронной копии

Возможность получить заверенную электронной подписью копию диплома появилась с 1 сентября 2022 года. Этот вариант подойдет тем, кто хочет переждать призыв — он закончится 30 июня — и после этого забрать диплом будет безопасно, потому что вручать повестки вне даты призыва нельзя.

Электронной копии достаточно чтобы подать документы в другой вуз — хотя оригинал все равно нужно будет принести позже. А еще копия имеет юридическую значимость, то есть полностью заменяет оригинал диплома, во время чрезвычайных ситуаций или при введении режима повышенной готовности.

На момент публикации статьи (31 марта 2023 года) режим повышенной готовности действует в Москве, Владимирской, Ивановской, Калужской, Костромской, Липецкой, Московской, Орловской, Рязанской, Смоленской, Тамбовской, Тверской, Тульской, Ярославской, Астраханской и Волгоградской областях, Адыгее, Калмыкии.
Пример того, как может выглядеть электронная подпись

Чтобы получить электронную копию диплома:

Подпишитесь на наш телеграм! Мы пишем о самом важном в академической среде и молодежной политике.
На главную